Dit is jouw kans om in de regio Haarlem bij één van de grotere bibliotheekorganisaties in Nederland een maatschappelijke bijdrage te leveren. In deze functie ben je zowel Financial Controller als eindverantwoordelijke voor de financiële administratie.

Je stuurt een team aan van 3 medewerkers die zich bezighouden met de dagelijkse administratie van leden, de inkopen, verkopen, betalingen, subsidies en projecten. De afdeling Finance & Control ondersteunt het MT van de Bibliotheek en jij rapporteert rechtstreeks aan de directeur en neemt deel aan het MT-overleg.

Solliciteer nu en help mee een georganiseerde toekomst voor onze Bibliotheek neer te zetten.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren en brede financial, met praktische vaardigheden op de gebieden boekhouden, rapporteren, analyseren en adviseren. Je schakelt makkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je hebt een sterk analytisch vermogen en ervaring in het doorgronden van complexe vraagstukken. Je werkt graag in een creatieve omgeving met overwegend non-financials. Daarom beschik je over overtuigingskracht, om zo draagvlak te creëren. je bent proactief en een onafhankelijke adviseur en sparringpartner voor ons MT.

Wat ga je doen?

Ons finance team is in ontwikkeling, dus daarin meebouwen en initiatieven uitrollen zijn belangrijke opgaven. Daarnaast adviseer je richting de directeur en ben je onderdeel van het MT. Ook ligt er een belangrijke taak om de finance digitalisering te finetunen. In 2023 zijn wij overgegaan naar een nieuw integraal systeem, MATT, dat modules heeft voor zowel de financiële administratie (Exact), salarisadministratie, een HR-pakket en roostermodule voor onze planners. De implementatie is afgerond, maar er liggen nog mogelijkheden om op te pakken zoals: het efficiënter werken met Exact, het optimaliseren van de financiële rapportages en het inrichten van de projectenmodule. Kortom, een uitdagende taak.

Jouw werkzaamheden:

• Opstellen en bewaken van (meerjaren) begrotingen, kwartaalrapportages, liquiditeitsoverzichten en externe financiële rapportages t.b.v. Gemeenten en andere subsidieverstrekkers.
• Opstellen van de jaarrekening, bepaling van voorzieningen en reserveringen en begeleiding van de accountantscontrole.
• Adviseren bij het opstellen van projectvoorstellen en eindverantwoordelijk voor de financiële subsidie verantwoordingen.
• Opstellen en bewaken van de Planning en Controlecyclus.
• Aanleveren van periodieke interne- en externe niet financiële gegevens.
• Gevraagd en ongevraagd advies geven vanuit de rol van financial controller.
• Signaleren en adviseren over bedrijfsrisico’s en processen.

Wat verwachten we van jou?

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding richting bedrijfseconomie of vergelijkbaar
• Je hebt aanvullende scholing voor Controlling gevolgd
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring met Exact Globe, BI/ rapportage tools en Excel

Wat bieden we?

• Een arbeidsovereenkomst van een jaar, met uitzicht op verlenging
• Een laptop en telefoon
• Een salaris tussen € 5.445,-en maximaal € 6.575,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek
• Naast vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 4%
• Pensioenopbouw bij het Pensioenfonds Openbare Bibliotheken (premieverdeling: werkgever 16,3%, werknemer 8,4%)
• Uiteraard ontvang je een lidmaatschap van de Bibliotheek

Wie zijn wij?

Steeds meer mensen weten de Bibliotheek Zuid-Kennemerland te vinden. Natuurlijk om boeken te lenen, maar ook om rustig een krantje te lezen, te studeren, mee te doen met een activiteit of om elkaar te ontmoeten. De Bibliotheek is aan het veranderen, onze plek in de maatschappij speelt daarbij een steeds grotere rol. De Bibliotheek is de huiskamer van de samenleving waar iedereen welkom is en waar je ‘samen jezelf kunt zijn’. Het is een plek waar je op verschillende manieren antwoorden op je vragen vindt en waar je jezelf kunt ontwikkelen. Je vindt de Bibliotheek Zuid-Kennemerland in de gemeentes Bloemendaal, Haarlem, Heemstede, Hillegom en Zandvoort, waar we in totaal 10 bibliotheekvestigingen hebben. Met ruim 120 medewerkers en zo’n 150 vrijwilligers creëren wij zowel voor als achter de schermen een ontmoetingsplek voor alle bewoners van de gemeenten om te ontwikkelen, inspireren en elkaar te ontmoeten.

Informatie & solliciteren

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Andries Hoogerheijde, interim Manager Finance & Control, via 06-23178537. Je kan ook meteen solliciteren door motivatiebrief en je curriculum vitae aan te leveren via: sollicitaties@bibliotheekzuidkennemerland.nl

Acquisitie anders dan i.v.m. deze vacature stellen wij niet op prijs. Bij aanvang vragen wij een VOG aan.