Dit is jouw kans om bij één van de grotere bibliotheekorganisaties in Nederland te werken als Financieel Administrateur. Op dit moment hebben wij 10 vestigingen in 5 gemeenten, ruim 120 medewerkers en nog meer vrijwilligers. Wij zoeken een enthousiaste financiële administratieve duizendpoot. Als Financieel Administrateur ben je de spil voor het op orde houden van onze financiële administratie en voorzie je collega’s en management van betrouwbare informatie. Je doet dit binnen een team van 3 à 4 collega’s.

Wie ben jij?

• Jij bent iemand die van aanpakken weet en het overzicht behoudt, zelfs in drukke tijden.
• Je toont eigenaarschap voor de gehele financiële administratie, zowel voor de kwaliteit van de cijfers (juist/tijdig/volledig) als voor de beantwoording van vragen uit de organisatie (controller, afdelingsmanagers, projectleiders).
• Naast een grote eigen zelfstandigheid, ben je ook een teamplayer die graag kennis deelt en verbindt.
• Je bent flexibel en kunt goed schakelen tussen de diverse werkzaamheden en contacten binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

• Je voert samen met een collega de dagelijkse financieel administratieve processen (verwerking crediteuren, debiteuren/facturatie, bankmutaties en betaalruns).
• Met oog voor detail zorg je voor een overzichtelijke grootboekadministratie die maandelijks op orde is, zodat er kan worden gerapporteerd. Je doet diverse controles gericht op de volledigheid en juistheid van de administratie.
• Je hebt ervaring met btw- en andere fiscale aangiften.
• Zodra je goed bent ingewerkt zul je ook de controller assisteren bij het opstellen van kwartaal- en maandrapportages en de projectafrekeningen voor subsidieverstrekkers.
• Ook samenstelwerkzaamheden voor de halfjaarrapportage en de jaarrekening horen bij het pakket.
• Jouw ideeën over het beter en efficiënter inrichten van de financiële processen zijn van harte welkom. Wij zijn een lerende organisatie, die voortdurend werkt aan meer beheersing en efficiency. Als jij hierin ervaring hebt, en liefst in combinatie met Exact Globe, dan ben je voor ons goud waard.

Wat verwachten we van jou?

• Een HBO-opleiding, bijv. MBA of SPD, of een vergelijkbaar werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een bovengenoemde rol
• Kennis van en ervaring met Exact Globe en liefst ook met rapportagetools
• Je kunt minimaal 2 referenties opgeven
• Je bent op korte termijn beschikbaar en, als het van twee kanten klikt, bereid je voor langere tijd te verbinden aan de Bibliotheek Zuid-Kennemerland.

Wat bieden wij?

• Werken in een informele, dynamische organisatie.
• Werken in een mix van thuis en op de 10 verschillende vestigingen van de bibliotheek.
• Een laptop en telefoon.
• De inschaling in schaal 7 is afhankelijk van kennisniveau en ervaring op basis van de cao Openbare Bibliotheken (minimaal 2.607,- maximaal 3.415,- euro bruto per maand op basis van 36 uur). Nog niet meegenomen hierin is de CAO stijging van 4% die per 1 juli ingaat.
• Het vakantiegeld bedraagt 8 % en de eindejaarsuitkering 4,5 %
• Uiteraard ontvang je een lidmaatschap van de Bibliotheek.

Solliciteren

Solliciteer nu en help mee een georganiseerde toekomst voor onze bibliotheek neer te zetten. Je kan een korte motivatiebrief en curriculum vitae insturen naar: sollicitaties@bibliotheekzuidkennemerland.nl.

De vacature staat in- en extern gelijktijdig uit. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat. Eventueel winnen wij referenties in. De Bibliotheek wil een afspiegeling zijn van de maatschappij; wij zijn op zoek naar kandidaten met een diversiteit in achtergrond en ervaring. Acquisitie stellen wij niet op prijs. Voor alle medewerkers vragen wij een VOG aan.